- Rencana sebelum Anda menulis.
- Perhatikan betul kata-kata yang Anda butuhkan sebelum Anda mulai.
- Catat point-point yang Anda ingin buat, dan susun dengan sistematis
- Nada
- Nama
- Pastikan Anda memeriksa jenis kelamin si penerima serta ejaan yang benar dari nama seseorang dan Titelnya.
- Gunakan Ms untuk perempuan dan Mr untuk laki-laki.Anda dapat menggunakan Mrs untuk wanita jika Anda 100% yakin bahwa dia sudah menikah.
- Tanggal
- Ringkas dan Jelas
- Jauhkan kalimat dan paragraf singkat dan sederhana.
- Gunakan kata yang tidak mempunyai makna ganda untuk menghindari kesalahpahaman.
- Ajukan pertanyaan secara langsung.
- Tulis ulang setiap kalimat yang tidak tampak jelas.
- Jika penerima bukan Native Speaker, lebih baik gunakan kata atau istilah umum dan tidak rumit
Who - Does - What - How - Where - When
(Subject - Verb - Object - Manner - Place - Time)
Contoh:
- Mr. Brown will travel by plane to London on Monday, June 5th.
- A technician will install the equipment in your office on Tuesday morning.
- I will confirm the transport arrangements as soon as possible.
- Hindari kata-kata kuno
- You will find more information on our products in the enclosed brochure.
- I herewith enclose a brochure of our products.
Resource: http://ismailmidi.com/berita-546312-panduan-menulis-surat-bisnis-formal.html
Posting Komentar